A contabilidade de competência envolve a declaração de receitas e despesas à medida que ocorrem, não necessariamente quando o dinheiro é recebido ou pago. Por outro lado, os sistemas de contabilidade de caixa não relatam nenhuma receita ou despesa até que o caixa realmente mude de mãos. Em geral, a maioria das empresas usa contabilidade de competência, enquanto indivíduos e pequenas empresas usam o método de caixa. O IRS afirma que os contribuintes qualificados para pequenas empresas podem escolher qualquer um dos métodos, mas devem seguir o método escolhido. O método escolhido também deve refletir com precisão as operações comerciais.
Contabilidade de competência
A contabilidade de competência é baseada na ideia de combinar receitas com despesas. Nos negócios, muitas vezes isso ocorre simultaneamente, mas a transação em dinheiro nem sempre é concluída imediatamente. As empresas com estoque quase sempre precisam usar o método de contabilidade de exercício e são um ótimo exemplo para ilustrar como ele funciona. A empresa incorre na despesa de estoque de estoque e também pode ter vendas no mês correspondentes à despesa. Se a empresa realizar vendas a crédito, no entanto, o pagamento poderá não ser recebido no mesmo período contábil. De fato, as compras a crédito são um dos muitos fatores que contribuem para tornar as operações comerciais tão complexas. É por isso que o método de competência foi adotado.
Com as operações globais e a complexidade crescente dos negócios, a contabilidade de competência ajuda a mostrar uma imagem precisa e atual de qualquer negócio. Se a contabilidade de caixa for usada, empresas, como lojas de móveis, que vendem a crédito, geralmente não conseguem relatar vendas até que todo o dinheiro seja realmente coletado, embora a venda tenha sido feita e seja razoavelmente esperado que seja pago em uma data futura. Faz mais sentido para a empresa acumular a venda e o custo dos produtos vendidos quando os móveis saem da loja.
