Na contabilidade, as despesas gerais e administrativas representam os custos necessários para manter as operações diárias de uma empresa e administrar seus negócios, mas esses custos não são diretamente atribuíveis à produção de bens e serviços. As informações sobre esse tipo de despesa são especialmente úteis ao calcular os custos fixos de uma empresa.
Principais Takeaways
- As despesas gerais e administrativas são os custos necessários para manter as operações diárias de uma empresa e administrar seus negócios. Os custos gerais e administrativos não são diretamente atribuíveis à produção de bens e serviços. custos fixos, reduzir custos gerais e administrativos é algo difícil de fazer.
Despesas gerais e administrativas
Os itens típicos listados como despesas gerais e administrativas incluem:
- AluguelUtilitáriosSegurosSalários e benefícios para executivosA depreciação de utensílios e equipamentos de escritórioAconselhamento jurídico e salários dos funcionários de contabilidadeMaterial de escritório
As despesas gerais e administrativas geralmente se referem às despesas que ainda são incorridas por uma empresa, independentemente de a empresa produzir ou vender alguma coisa. Esse tipo de despesa é mostrado na demonstração do resultado, normalmente abaixo do custo dos produtos vendidos (CPV) e acumulado nas despesas de vendas, formando um item de linha de despesas gerais, administrativas e de vendas.
Normalmente, qualquer custo que não esteja vinculado à produção ou ao processo de venda e não faça parte da pesquisa e desenvolvimento é classificado como uma despesa geral e administrativa. Como resultado, as despesas gerais e administrativas não se enquadram no custo dos produtos vendidos e não são estoques. As despesas gerais e administrativas também costumam ser custos fixos por natureza, pois permaneceriam os mesmos, independentemente do nível de vendas que ocorrer.
Por exemplo, uma empresa pública deve contratar auditores externos para auditar suas demonstrações financeiras e notas de rodapé regularmente. Uma taxa de auditoria normalmente não está associada a um processo de produção, mas esse custo ainda é incorrido, independentemente de uma empresa produzir algo ou não.
Redução de despesas gerais e administrativas
Poucas despesas gerais e administrativas são variáveis; portanto, reduzir as despesas administrativas é uma proposta difícil.
Como as despesas administrativas não contribuem diretamente para vendas ou produção, há um forte incentivo para a administração reduzir as despesas gerais e administrativas de uma empresa. No entanto, como esses custos geralmente são fixos, há uma capacidade limitada de reduzi-los.
As empresas que possuem gerenciamento centralizado tendem a ter maiores despesas gerais e administrativas. Descentralizar e delegar certas funções às subsidiárias pode reduzir significativamente as despesas gerais de supervisão.
