DEFINIÇÃO de Redigido
Editado é um termo usado para descrever o processo de exclusão de informações confidenciais ou confidenciais de um documento antes da divulgação ou publicação. Como o arquivamento eletrônico de documentos judiciais agora é uma prática padrão, é necessária redação para restringir o acesso público a dados pessoais, dado o grande aumento no roubo de identidade e outros tipos de fraude. Além dos identificadores de dados pessoais, outros tipos de informações apropriadas para redação incluem registros médicos, segredos comerciais, nomes de informantes e informações de segurança. Os advogados têm a obrigação de proteger a privacidade das partes envolvidas em litígios ou outros procedimentos, e a falta disso pode resultar em sanções ou multas contra o tribunal.
BREAKING DOWN Editado
A Regra Federal do Processo Civil 5-2 exige que as partes que arquivam documentos no tribunal (seja arquivamento manual ou arquivamento eletrônico) devam redigir os seguintes identificadores de dados pessoais para que apenas as informações limitadas mostradas abaixo permaneçam:
- Os números da Previdência Social - os últimos quatro dígitos devem ser incluídos apenas.Números da conta financeira - os últimos quatro dígitos devem ser usados.Nomes dos menores - Se o envolvimento de um menor for mencionado, apenas as iniciais do menor poderão ser usadas. - Se a data de nascimento precisar ser incluída, use apenas o ano de nascimento (não mês ou dia). Endereço residencial - Em casos criminais, se um endereço residencial precisar ser incluído, use apenas a cidade e o estado.
A redação de um documento em papel pode ser feita cortando literalmente todo o texto a ser redigido ou usando fita opaca para cobrir as seções editadas. A redação de arquivos eletrônicos, no entanto, é mais complicada. Os métodos a seguir podem parecer redigir um documento, mas, na realidade, não são eficazes ou são infalíveis:
- Alterando a cor do texto para branco: pode parecer que as palavras selecionadas a serem editadas estão ocultas, mas os metadados restantes (código oculto) podem revelar o texto oculto.Escurecer com as ferramentas de comentários: as edições feitas por essas ferramentas podem ser removidas excluir palavras ou seções: os metadados contêm o histórico de revisões do documento e podem ser usados para exibir informações excluídas. Usando fita escura ou marcador opaco: em vez de cortar fisicamente informações confidenciais, é prática comum cobrir essas informações com texto escuro. fita ou marcador e digitalize para um formato PDF. No entanto, muitos scanners são sensíveis o suficiente para visualizar essas palavras cobertas, mesmo que elas não pareçam estar visíveis.
As práticas recomendadas seriam usar as ferramentas projetadas especificamente para a redação de documentos que agora estão disponíveis no Microsoft Word ou Adobe Acrobat.
Exemplos de falhas notáveis de redação
Nos últimos anos, houve várias falhas notáveis na redação. Em junho de 2016, os democratas da Câmara divulgaram publicamente um conjunto de documentos digitais relacionados às investigações dos ataques de 2012 a duas instalações dos EUA em Benghazi, na Líbia. O Los Angeles Times descobriu que partes de uma transcrição editada com o conselheiro de Hillary Clinton, Sidney Blumenthal, poderiam ser visualizadas se essa seção fosse copiada da versão em PDF e colada em outro documento. Em 2011, a mesma tática de copiar e colar foi usada para acessar informações editadas sobre os negócios da Apple que foram erroneamente incluídas na opinião do Tribunal Distrital dos EUA. Em 2013, o Citigroup reconheceu que não salvaguardou dados confidenciais, incluindo números de previdência social e datas de nascimento de 146.000 clientes que entraram em falência entre 2007 e 2011, devido a um problema com a maneira como seu software redigiu os dados dos clientes nos pedidos de falência para empréstimos garantidos.
