O que é a publicação 931 do IRS: requisitos de depósito para impostos sobre o emprego
A publicação 931 da Receita Federal: Requisitos de depósito para impostos sobre o emprego é um documento publicado pelo Internal Revenue Service (IRS) que instrui os empregadores sobre como depositar retidos na Previdência Social, Medicare e imposto de renda para seus funcionários. As instruções de depósito na publicação 931 do IRS não cobrem o imposto federal de desemprego.
REVISTA IRS Publicação 931: Requisitos de depósito para impostos sobre o emprego
A publicação 931 do IRS não é um formulário de imposto, mas fornece instruções para os empregadores preencherem o formulário 941 do IRS, que acompanha os depósitos na fonte. A retenção por parte do empregador de impostos sobre o emprego continua sendo um princípio fundamental dos códigos tributários em todo o mundo, pois qualquer sistema que contasse com funcionários para fazer seus próprios pagamentos de impostos resultaria inevitavelmente em pagamentos perdidos e esforços caros de cobrança pelo governo. Ao envolver os empregadores no processo de retenção de impostos, os governos têm certeza de receber pelo menos uma estimativa aproximada da receita tributária devida pela receita. Nos EUA, no final do ano civil, os funcionários recebem o Formulário W-2 do IRS, que detalha os valores retidos na fonte pagos sobre sua renda às autoridades fiscais federais, estaduais e locais. Depois de apresentar uma declaração de imposto, o contribuinte deve mais ou menos do que o que foi retido; o valor é reconciliado com um reembolso ao contribuinte ou uma fatura dos impostos devidos.
A publicação 931 possui duas programações de depósito
A publicação 931 explica que os empregadores devem usar uma das duas agendas de depósito de imposto sobre o emprego: semestralmente ou mensalmente. A programação de depósito selecionada é baseada no valor do passivo fiscal relatado durante um período de lookback, que é de quatro trimestres do ano civil a partir de 1º de julho do ano anterior ao ano anterior. Por exemplo, o período de lookback dos impostos retidos na fonte a serem coletados em 2018 começa em 1 de julho de 2016 e termina em 30 de junho de 2017.
Os empregadores usam a programação de depósitos mensais se o total de impostos cobrados no período de lookback for de US $ 50.000 ou menos. O pagamento é devido no dia 15 do mês após o mês em que os contracheques foram emitidos. Os empregadores usam a programação semestral se o seu total de impostos for superior a US $ 50.000. Nesse caso, os pagamentos são devidos na quarta-feira seguinte aos dias da folha de pagamento que caem na quarta, quinta ou sexta-feira; ou na sexta-feira seguinte aos dias da folha de pagamento que caem no domingo, sábado, segunda ou terça-feira.
Para um novo empregador, a renda do ano de lookback é considerada nula; portanto, as novas empresas se enquadram automaticamente no cronograma de pagamentos mensais do primeiro ano, desde que sua obrigação tributária em qualquer mês seja inferior a US $ 100.000.
A regra de US $ 100.000
A chamada regra de US $ 100.000 na publicação 931 diz que, se algum empregador depositar US $ 100.000 ou mais em retenção de imposto por qualquer período da folha de pagamento, o pagamento do IRS será devido no dia útil seguinte. Além disso, nesse ponto, o empregador deve mudar imediatamente para o plano de pagamento semestral para o resto do ano e o ano civil seguinte.
