O que é uma carta de apresentação?
Uma carta de apresentação é um documento escrito comumente enviado com uma solicitação de emprego explicando as credenciais e o interesse do candidato na vaga. Como uma carta de apresentação geralmente é um dos dois únicos documentos enviados a um empregador em potencial, uma carta (ou e-mail) bem ou mal escrita pode afetar se o candidato será chamado para uma entrevista.
Noções básicas sobre cartas de apresentação
Uma boa carta de apresentação complementa um currículo, expandindo os itens relevantes para o trabalho e, em essência, faz um discurso de vendas sobre o motivo pelo qual o candidato é a melhor pessoa para o cargo. Os especialistas em carreira aconselham os candidatos a emprego a gastar tempo personalizando cada carta de apresentação para a posição específica, em vez de usar uma mensagem genérica. Embora isso exija esforço extra, pode ser muito útil para permitir que um candidato se destaque acima da concorrência.
7 erros de carta de apresentação
Erros comuns na carta de apresentação
Um currículo perfeito é frequentemente sabotado por uma carta mal pensada ou pesada. Se você está incluindo a carta de acordo com as diretrizes de envio necessárias ou simplesmente deseja enfatizar seu interesse no trabalho, evite cometer esses sete erros.
1. Obtendo nomes errados
Embora você provavelmente esteja se candidatando a vários empregos diferentes em sua pesquisa, obviamente não deseja compartilhar essas informações com os gerentes de contratação; você quer que eles pensem que a posição deles é a única. Mas nada grita "carta de forma" do que ter o nome ou a posição incorreta da empresa na carta de apresentação, provavelmente porque você esqueceu de alterá-la do último emprego solicitado. Esse descuido não é apenas desleixado - é provavelmente a maneira mais segura de não conseguir uma entrevista.
2. Restaurando seu currículo
O objetivo da carta de apresentação é identificar suas habilidades e explicar como sua experiência anterior é aplicável à posição desejada. Simplesmente reafirmar todos os fatos em seu currículo, sem entrar em uma explicação de por que sua experiência e experiência são pertinentes, derruba o objetivo e, de fato, o torna redundante. A carta de apresentação deve basear-se nas informações apresentadas no currículo, e não apenas resumi-las.
3. Comprimento irracional
Mantenha sua carta firme. Embora você possa ter muitas informações úteis a oferecer, lembre-se de que os recrutadores geralmente passam por centenas de aplicativos. Eles simplesmente não têm tempo para ler uma carta de três páginas, mesmo que você sinta que todas as informações são importantes. O comprimento máximo absoluto para uma carta de apresentação, incluindo os títulos, deve ser de uma página. Normalmente, deve ser mais curto.
4. Adicionando informações desnecessárias
Um truque para manter a carta sucinta. Concentre-se nas suas qualificações relevantes para a função. Ao se candidatar a uma posição contábil, o fato de você possuir habilidades em design gráfico não deve ser um ponto focal principal.
Também é melhor deixar coisas positivas, mas pessoais, como o seu QI - embora seja indubitavelmente importante para qualquer função, adicionar informações como essa à sua carta de apresentação é simplesmente estranho. Vale a pena mencionar realizações, interesses e hobbies recreativos, a menos que estejam relacionados, de alguma forma, ao trabalho ou à empresa. Se se candidatar a um fabricante de artigos esportivos, por exemplo, dizer que você é um jogador de golfe ávido pode adicionar um toque pessoal interessante.
5. Identificando fraquezas
Falar sobre suas deficiências não é apenas um completo desperdício de espaço, mas também contraproducente. Enquanto "Quais são suas maiores fraquezas?" é uma pergunta de entrevista comum, não há motivo para apresentá-las antes do tempo. Sua carta de apresentação é sobre a identificação dos pontos fortes que o tornam tão adequado para o papel.
6. Soando arrogante
Embora você esteja alardeando seus pontos fortes, tente garantir que sua carta de apresentação não o mostre arrogante. O uso excessivo excessivo das palavras "eu", "eu" ou "meu" pode fazer você parecer arrogante (sem mencionar que possui um vocabulário limitado e habilidades de escrita ruins). Sim, a carta de apresentação é basicamente sobre você e suas realizações, mas você precisa encontrar uma maneira de dizer "eu sou o melhor" sem realmente dizer.
7. Erros ortográficos e gramaticais
Erros de digitação e gramaticais são uma questão fundamental, sinalizando que você nem se deu ao trabalho de revisar sua própria carta. E não, você não pode confiar nas verificações ortográficas e gramaticais do computador - porque ele não capta as palavras que estão escritas corretamente, mas usadas incorretamente (como "é" e "é"). Também de aparência não profissional: inconsistências tipográficas, como transmitir um traço com "-" em um lugar e "-" em outro. Essa falta de atenção aos detalhes é desaprovada, independentemente do seu campo.
Principais Takeaways
- Uma carta de apresentação é um documento escrito comumente enviado com uma solicitação de emprego explicando as credenciais e o interesse do candidato na posição aberta. Uma boa carta de apresentação complementa o currículo e explica por que o candidato em questão é a pessoa ideal para o trabalho. Uma carta de apresentação ruim pode afundar um candidato a emprego e muitos erros comuns aparecem nas cartas de apresentação recebidas pelas empresas por seus anúncios de emprego.
Como escrever uma grande carta de apresentação
Sua carta de apresentação fornece informações a um possível empregador sobre quem você é profissionalmente. Isso inclui seus interesses profissionais, objetivos profissionais, conhecimentos e habilidades adquiridas ao longo dos anos, objetivos de carreira e realizações. A carta de apresentação deve ser um documento de uma página que forneça detalhes claros e concisos sobre o motivo pelo qual você deseja o trabalho. Para criar uma excelente carta de apresentação que chame a atenção do leitor, siga as regras abaixo.
1. Personalize a carta para cada função
Para cada função à qual você se aplica, seja na mesma empresa ou com empresas diferentes, personalize sua carta para a função anunciada. Sua carta de apresentação não deve ser genérica. Não apenas inclua seus pontos fortes e habilidades, mas também explique por que você é o candidato perfeito para o cargo. Isso significa que, para cada trabalho ao qual você se candidata, é necessário escrever uma nova carta de apresentação.
A empresa quer acreditar que você teve tempo para ler e entender o papel. Pode ser tedioso e demorado escrever várias cartas, mas no final valerá a pena.
2. Incluir informações de contato
Verifique se a sua carta de apresentação tem o nome da pessoa que contrata um candidato para a função. Pode ser um gerente de departamento ou o líder de RH. De qualquer forma, verifique se você tem informações sobre quem é o gerente de contratação, consultando o site da empresa ou ligando. Dessa forma, você pode abrir a carta com uma saudação adequada.
Além disso, adicione suas informações de contato em sua carta de apresentação, mesmo que elas já estejam incluídas no seu currículo.
3. Use palavras simples
Você deseja comunicar claramente seu valor e por que deve ser considerado para o cargo em que está se candidatando. Usar palavras e frases complexas certamente falharia em transmitir suas intenções à empresa. Se o gerente ou representante de RH que estiver lendo a carta não puder decifrar suas palavras "grandes", provavelmente não se incomodará com o restante do seu aplicativo.
4. Quantifique as realizações
Lembre-se de que a carta de apresentação não deve refazer o currículo, mas fornecer mais informações sobre as áreas relevantes para o trabalho para o qual você está se candidatando.
Para essas áreas, não deixe de quantificar suas realizações. Por exemplo, enquanto seu currículo pode indicar que você usou uma ferramenta de análise de marketing para atrair mais clientes para se inscrever nos serviços de seu empregador, uma carta de apresentação expatria isso adicionando que sua estratégia atraiu 200 clientes mensais adicionais e aumentou a receita para US $ 10.000. Dessa forma, você pode se diferenciar dos outros candidatos a empregos com realizações vagas.
5. Revisão
Depois de escrever a carta, revise-a várias vezes para garantir que não haja erros de digitação ou gramaticais. Além disso, peça a uma pessoa confiável para revisar também e recomende todas as áreas que devem ser adicionadas ou excluídas da carta.
