O que significa base de caixa?
A base de caixa refere-se a um método contábil importante que reconhece receitas e despesas no momento em que o dinheiro é recebido ou pago. Isso contrasta a contabilidade de competência, que reconhece a receita no momento em que a receita é auferida e registra as despesas quando os passivos são incorridos, independentemente de quando o dinheiro é recebido ou pago.
Contabilidade de base de caixa
Base de caixa explicada
Quando as transações são registradas em regime de caixa, elas afetam os livros de uma empresa mediante troca de contraprestação; portanto, a contabilidade de caixa é menos precisa que a contabilidade de competência no curto prazo. A Lei de Reforma Tributária de 1986 proíbe que o método contábil baseado em caixa seja usado para empresas C, abrigos fiscais, certos tipos de relações de confiança e parcerias que têm parceiros da C Corporation.
Exemplo de contabilidade de caixa
Uma empresa de construção garante um grande contrato, mas somente receberá uma compensação após a conclusão do projeto. Usando a contabilidade baseada em caixa, a empresa só pode reconhecer a receita após a conclusão do projeto, que é quando o dinheiro é recebido. No entanto, durante o projeto, ele registra as despesas do projeto conforme elas estão sendo pagas. Se o período de tempo do projeto for superior a um ano, as demonstrações de resultados da empresa parecerão enganosas, pois mostram que a empresa incorre em grandes perdas em um ano, seguidas de grandes ganhos no próximo.
Benefícios da contabilidade de caixa
A contabilidade de caixa é vantajosa porque é mais simples e mais barata que a contabilidade de competência. Para alguns pequenos empresários e empreiteiros independentes que não possuem estoque, é uma prática contábil adequada. Muitas pequenas empresas evitam empregar contadores e usar sistemas contábeis complexos ao usar esse método devido à sua facilidade de uso. Ele também fornece uma imagem precisa de quanto dinheiro está disponível.
Desvantagens da contabilidade de caixa
O método de caixa não é isento de desvantagens. Pode pintar uma imagem imprecisa da saúde e do crescimento de uma empresa. Por exemplo, uma empresa pode sofrer um declínio nas vendas em um mês, mas se um grande número de clientes pagar suas faturas no mesmo período, a contabilidade com base em caixa pode ser enganosa ao mostrar um fluxo de caixa. Para os empresários, a análise comparativa (para projetar ganhos futuros e identificar tendências) pode ser difícil na contabilidade de caixa, devido a cenários como esse.
Por outro lado, com o método de competência, os pagamentos são registrados quando auferidos, dando aos negócios uma melhor noção das vendas e lucros reais da empresa. Além disso, a contabilidade baseada em caixa pode dificultar a obtenção de financiamento devido à sua alta probabilidade de imprecisões.
Escolhendo entre a contabilidade de caixa e o método de acumulação
O Internal Revenue Service (IRS) permite que a maioria das pequenas empresas escolha entre o método contábil de caixa e competência, mas exige que empresas com mais de US $ 5 milhões em vendas por ano ou mais de US $ 1 milhão em receitas brutas para vendas de estoque usem o método de acumulação. As empresas devem usar o mesmo método para relatórios de impostos que usam para seus próprios registros contábeis. (Para leitura relacionada, consulte "Como a contabilidade de competência difere da contabilidade de caixa?")
