O que é um pagamento antecipado?
O pagamento antecipado é um tipo de pagamento adiantado em relação à programação normal, como pagar por um bem ou serviço antes de realmente recebê-lo.
Às vezes, os vendedores exigem pagamentos antecipados como proteção contra o não pagamento ou para cobrir os custos diretos do fornecedor pela prestação do serviço ou produto.
Existem muitos casos em que pagamentos antecipados são necessários. Os consumidores com crédito ruim podem ser obrigados a pagar antecipadamente às empresas, e as companhias de seguros geralmente exigem um pagamento antecipado para estender a cobertura ao segurado.
Principais Takeaways
- Os pagamentos antecipados são feitos antes de receber um bem ou serviço. Em muitos casos, os pagamentos adiantados protegem o vendedor contra o não pagamento, caso o comprador não venha e pague no momento da entrega. As empresas registram adiantamentos como ativos em seus balanços. Um telefone celular pré-pago é um exemplo de pagamento adiantado.
Noções básicas sobre pagamentos antecipados
Pagamentos antecipados são valores pagos antes que um bem ou serviço seja realmente recebido. O saldo devido, se houver, é pago após a entrega. Esses tipos de pagamentos contrastam com os pagamentos diferidos - ou com pagamentos em atraso. Nesses casos, os bens ou serviços são entregues primeiro e depois pagos posteriormente. Por exemplo, um funcionário que é pago no final de cada mês pelo trabalho desse mês.
Os adiantamentos são registrados como ativos no balanço da empresa. À medida que esses ativos são utilizados, eles são gastos e registrados no resultado do período em que são incorridos.
Os adiantamentos geralmente são feitos em duas situações. Eles são aplicados a uma quantia em dinheiro fornecida antes de uma data de vencimento contratualmente acordada ou podem ser exigidos antes do recebimento dos bens ou serviços solicitados.
Exemplos de adiantamentos
Existem muitos exemplos de adiantamentos no mundo real. Veja os celulares pré-pagos, por exemplo. Os provedores de serviços exigem pagamento pelos serviços de célula que serão usados pelo cliente com um mês de antecedência. Se o pagamento antecipado não for recebido, o serviço não será fornecido. O mesmo se aplica aos pagamentos de aluguel ou serviços futuros antes do vencimento contratual.
Outro exemplo se aplica aos contribuintes norte-americanos elegíveis que receberam adiantamentos por meio do Prêmio de Crédito Tributário (PTC) oferecido como parte da ACA (Affordable Care Act). A assistência financeira devida ao contribuinte é fornecida à seguradora selecionada antes da data de vencimento real do crédito.
Os consumidores com crédito ruim também podem ser obrigados a fornecer adiantamentos aos credores antes que possam comprar bens ou serviços.
Os governos também emitem adiantamentos a contribuintes como o Seguro Social.
Considerações especiais: adiantamentos a fornecedores
No mundo corporativo, as empresas geralmente precisam fazer adiantamentos a fornecedores quando seus pedidos são grandes o suficiente para serem onerosos para o produtor. Isso é especialmente verdadeiro se o comprador decidir desistir da oferta antes da entrega.
Os adiantamentos podem ajudar os produtores que não têm capital suficiente para comprar os materiais para atender a um grande pedido, pois podem usar parte do dinheiro para pagar pelo produto que criarão. Também pode ser usado como garantia de que uma certa quantia de receita será gerada pela produção de um grande pedido.
Se uma empresa é obrigada a efetuar um pagamento antecipado, ela é registrada como despesa pré-paga no balanço patrimonial, pelo método de competência.
Garantias de pagamento antecipado
Uma garantia de pagamento antecipado serve como uma forma de seguro, garantindo ao comprador que, caso o vendedor não cumpra a obrigação acordada de bens ou serviços, o valor do pagamento antecipado será devolvido ao comprador. Essa proteção permite ao comprador considerar um contrato nulo se o vendedor não executar, reafirmando os direitos do comprador aos fundos iniciais pagos.
